Ce este leasingul operational?
Leasingul operational este o alternativa populara la achizitia directa a vehiculelor sau echipamentelor, fiind tot mai des utilizata de catre companii care doresc sa isi optimizeze costurile si sa mentina o flexibilitate financiara. Spre deosebire de leasingul financiar, in care chiriasul este responsabil pentru intretinerea si gestionarea bunului, leasingul operational presupune ca proprietatea bunului ramane la locator, iar chiriasul plateste doar pentru utilizarea sa pe o perioada determinata. Acest tip de leasing este ideal pentru companiile care doresc sa evite imobilizarea capitalului in active fixe.
Principalele caracteristici ale leasingului operational includ flexibilitatea termenelor de inchiriere, absenta obligativitatii de a achizitiona bunul la finalul contractului, si includerea serviciilor de intretinere si reparatii in costul lunar. Potrivit Asociatiei Europene de Leasing, acest tip de leasing reprezinta o alegere strategica pentru companiile care isi doresc sa isi pastreze capitalul pentru alte investitii.
Pentru a intelege mai bine leasingul operational, este important sa cunoastem detaliile legate de modul in care acesta functioneaza, avantajele sale, dezavantajele potentiale, si cum se compara cu alte forme de finantare. In cele ce urmeaza, vom explora aceste aspecte in detaliu.
Functionarea leasingului operational
Leasingul operational implica un acord intre un locator si un locatar, prin care locatarul beneficiaza de dreptul de a folosi un bun pe o perioada determinata, fara a detine proprietatea acestuia. La finalul perioadei contractuale, bunul este returnat locatorului, existand posibilitatea de a reinnoi contractul, a schimba bunul cu unul nou, sau a inceta relatia contractuala.
Acest tip de leasing este frecvent utilizat pentru vehicule, echipamente IT, si alte active care se pot deprecia rapid. Unul dintre elementele cheie ale leasingului operational este faptul ca perioadele de inchiriere sunt de obicei mai scurte decat durata de viata utila a bunului, ceea ce ii permite chiriasului sa beneficieze de tehnologie de ultima generatie fara a se preocupa de invechirea acesteia.
Printre elementele distinctive ale leasingului operational se numara:
- Proprietatea bunului: Ramane la locator, ceea ce inseamna ca acesta isi asuma riscul de devalorizare si responsabilitatea pentru revanzare.
- Costuri lunare fixe: Acestea includ intretinerea, reparatiile, impozitele si asigurarea, oferind o predictibilitate financiara chiriasului.
- Flexibilitate: Contractele pot fi personalizate in functie de nevoile locatarului, permitand ajustarea termenelor si conditiilor.
- Beneficii fiscale: In multe tari, platile de leasing sunt considerate cheltuieli operationale si sunt deductibile fiscal.
- Acces la tehnologie moderna: Permite companiilor sa foloseasca echipamente si tehnologii moderne fara a face investitii majore.
Avantajele leasingului operational
Leasingul operational ofera o serie de avantaje semnificative, facandu-l o optiune atractiva pentru multe companii. Unul dintre cele mai mari avantaje este faptul ca nu necesita un capital initial substantial. Acest lucru poate fi esential pentru firmele care doresc sa isi pastreze lichiditatile pentru alte investitii in afacere.
Un alt avantaj al leasingului operational este flexibilitatea costurilor. Deoarece platile lunare sunt fixe si includ toate cheltuielile asociate, precum intretinerea si asigurarea, companiile pot planifica mai usor bugetele fara surprize neplacute.
De asemenea, leasingul operational poate oferi beneficii fiscale. In multe jurisdictii, inclusiv in Uniunea Europeana, ratele de leasing operational sunt considerate cheltuieli de operare si pot fi deduse din impozitul pe profit, ceea ce reduce sarcina fiscala a companiei. Organizatia Internationala de Standardizare Financiara (IASB) subliniaza importanta integrarii leasingului operational in strategia financiara a companiilor pentru a maximiza eficienta fiscala.
Alte avantaje notabile includ:
- Reducerea riscului de devalorizare: Proprietatea bunului ramane la locator, care isi asuma riscul de devalorizare.
- Flexibilitatea tehnologica: Contractele permit actualizarea sau inlocuirea echipamentului cu tehnologie mai noua.
- Fara responsabilitate pentru vanzare: Companiile nu trebuie sa se preocupe de vanzarea bunului la finalul contractului.
- Management simplificat: Locatorul se ocupa de intretinerea si repararea bunului.
- Ameliorarea cash flow-ului: Fara plati initiale mari, companiile isi pot gestiona mai eficient fluxul de numerar.
Dezavantajele leasingului operational
Cu toate ca leasingul operational ofera numeroase beneficii, exista si cateva dezavantaje care trebuie luate in considerare inainte de a alege aceasta optiune. Unul dintre principalele dezavantaje este costul total pe termen lung. Chiar daca platile lunare sunt mai mici decat in cazul achizitiei directe, leasingul operational poate fi mai costisitor pe termen lung daca bunul este folosit pe o perioada mai lunga decat cea initiala.
Un alt dezavantaj este lipsa proprietatii asupra bunului. La sfarsitul perioadei contractuale, chiriasul nu detine bunul si trebuie sa decida daca va continua leasingul, va achizitiona bunul sau va incheia contractul. Aceasta lipsa a proprietatii poate fi problematica pentru companiile care doresc sa detina active pe termen lung.
Leasingul operational poate avea si limitari in ceea ce priveste utilizarea bunului. De exemplu, in cazul leasingului auto, pot exista restrictii privind kilometrajul anual. Depasirea acestora poate duce la costuri suplimentare sau penalitati.
Dezavantajele leasingului operational includ:
- Cost total mai mare: Pe termen lung, leasingul operational poate fi mai costisitor decat achizitia directa.
- Fara acumulare de capital: Platile de leasing nu contribuie la dobandirea proprietatii bunului.
- Restrictii de utilizare: Pot exista limitari privind folosirea bunului, cum ar fi kilometrajul in leasingul auto.
- Dependenta de locator: Orice schimbare in termenele si conditiile contractuale necesita acordul locatorului.
- Risc de costuri ascunse: Anumite contracte pot include costuri suplimentare neprevazute initial.
Comparatia leasingului operational cu leasingul financiar
Atunci cand companiile iau in considerare optiunile de finantare, este esential sa inteleaga diferentele dintre leasingul operational si leasingul financiar. Desi ambele implica utilizarea bunurilor fara a detine proprietatea imediata, diferentele dintre ele sunt semnificative si pot influenta decizia finala a unei companii.
Leasingul financiar este mai apropiat de un imprumut bancar. La finalul contractului, chiriasul are optiunea de a achizitiona bunul la un pret rezidual. In acest caz, chiriasul este responsabil pentru intretinerea si asigurarea bunului pe parcursul perioadei de leasing, iar riscul de devalorizare este suportat de chirias.
Pe de alta parte, leasingul operational nu ofera aceeasi optiune de achizitie la finalul contractului, iar chiriasul nu este responsabil pentru intretinerea si asigurarea bunului. Aceasta diferenta face leasingul operational mai flexibil si mai usor de gestionat pentru companiile care nu doresc sa isi asume riscurile si sarcinile asociate cu detinerea bunului.
Comparatia dintre cele doua tipuri de leasing include:
- Scopul final: Leasingul financiar vizeaza achizitia bunului, in timp ce leasingul operational se axeaza pe utilizare.
- Responsabilitatea intretinerii: In leasingul financiar, chiriasul gestioneaza intretinerea, pe cand in leasingul operational, locatorul este responsabil.
- Riscul de devalorizare: Este suportat de chirias in leasingul financiar si de locator in leasingul operational.
- Optiunea de achizitie: Disponibila in leasingul financiar, dar nu si in leasingul operational.
- Impactul asupra bilantului: Leasingul financiar este inregistrat ca un activ si o datorie, in timp ce leasingul operational poate fi tratat ca o cheltuiala.
Impactul leasingului operational asupra bilantului financiar
Unul dintre aspectele importante ale leasingului operational este impactul sau asupra bilantului financiar al unei companii. Inainte de introducerea noilor standarde contabile IFRS 16 de catre Consiliul pentru Standarde Internationale de Contabilitate (IASB), leasingul operational nu aparea pe bilantul financiar al companiilor, fiind considerat o cheltuiala operationala. Acest lucru oferea avantajul de a nu afecta indicatorii financiari, cum ar fi rata de indatorare.
Cu toate acestea, IFRS 16 a schimbat aceasta situatie, cerand companiilor sa recunoasca activele si datoriile legate de leasingul operational in bilantul lor. Aceasta schimbare a avut un impact semnificativ asupra modului in care companiile raporteaza leasingurile operationale, aducand mai multa transparenta, dar si provocari in gestionarea bilantului.
Leasingul operational poate influenta:
- Rata de indatorare: Recunoasterea datoriilor din leasingul operational poate creste rata de indatorare a companiei.
- Indicatorii de lichiditate: Aparitia unor datorii suplimentare poate afecta indicatorii de lichiditate.
- Calculul profitabilitatii: Cheltuielile de leasing sunt incluse in calculul profitabilitatii operationale.
- Transparenta financiara: IFRS 16 imbunatateste transparenta prin evidentierea activelor si datoriilor legate de leasing.
- Planificarea financiara: Companiile trebuie sa reevalueze strategiile de finantare pentru a se adapta noilor cerinte.
Aspecte juridice si de reglementare ale leasingului operational
Leasingul operational este reglementat de legislatiile nationale si internationale, care stabilesc drepturile si obligatiile partilor implicate. In Romania, leasingul este reglementat de Ordonanta de Urgenta a Guvernului nr. 51/1997, care stabileste cadrul juridic pentru contractele de leasing si responsabilitatile locatorului si ale locatarului.
De asemenea, organizatiile internationale, precum Asociatia Europeana de Leasing, ofera ghiduri si bune practici pentru gestionarea leasingului operational. Aceste reglementari sunt esentiale pentru asigurarea transparentei si protectiei partilor implicate in contractele de leasing.
Aspectele juridice si de reglementare includ:
- Drepturile si obligatiile partilor: Contractele de leasing operational definesc clar responsabilitatile locatorului si ale locatarului.
- Conflictele contractuale: Legislatiile ofera cadre pentru rezolvarea litigiilor intre parti.
- Protectia consumatorului: Regulamentele asigura drepturi si protectie pentru locatari.
- Reglementari fiscale: Reglementarile stabilesc modul de tratament fiscal al contractelor de leasing.
- Norme contabile: IFRS 16 si alte standarde contabile influenteaza raportarea leasingului operational.
